Wir suchen ab sofort eine:n
Mitarbeiter:in für Finanz- und Bürokoordination
ca. 20h/ Woche (flexibel)
arbeit plus ist seit über 35 Jahren das unabhängige, österreichweite Netzwerk von 200 gemeinnützigen Sozialen Unternehmen an knapp 500 Standorten, die mit Beratung, Qualifizierung und Beschäftigung benachteiligte Menschen beim beruflichen (Wieder-)Einstieg unterstützen.
Als Mitarbeiter:in für Finanz- und Bürokoordination …
- sind Sie in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und mit Hilfe der Office Managerin zuständig für die effektive Koordination der Büroagenden und Finanzen;
- verbessern Sie unsere Systeme für das Finanzmanagement inkl. ko-finanzierte Projekte;
- sorgen Sie für systematische Prozesse in Bezug auf Sitzungen, Veranstaltungen, Terminverwaltung, Personalmanagement;
- koordinieren und planen sie Veranstaltungen, inkl. Teilnahme, Moderation Protokollierung
- sind Sie gemeinsam mit dem Team zuständig für die durchgehende themenspezifische bzw. anlassbezogene Vernetzung zwischen Mitgliedern, Partnerorganisationen, Projektpartner:innen, etc.;
Das bringen Sie im besten Fall mit…
- ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, hohe Strukturierung, Genauigkeit;
- Erfahrung im Projektmanagement, und idealerweise in der Koordination und Führung von Mitarbeiter:innen;
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, arbeiten mit Macs;
- Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Freude am selbständigen Arbeiten im Team;
- Interesse an arbeitsmarktpolitischen Themen und Akteur:innen;
- Juristischer oder wirtschaftlicher Hintergrund von Vorteil;
- Reisebereitschaft innerhalb des arbeit plus Netzwerks (österreichweit);
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Übernahme zusätzlicher Verantwortlichkeiten
Das erwartet Sie …
- Vernetzung mit einem österreichweiten Netzwerk von 200 Sozialen Unternehmen;
- eine spannende Tätigkeit im Kontext einer dynamischen Arbeitsmarkt- & Sozialpolitik;
- eine Anstellung mit 20 Wochenstunden mit flexibler Arbeitszeitgestaltung & die Möglichkeit zu Home-Office;
- Entlohnung nach SWÖ KV, Verwendungsgruppe 9/1 (universitärer od. vergleichbarer Abschluss) bei Vollzeit (37 h) 3.642,60 EUR brutto. Vordienstzeiten werden berücksichtigt;
- ein Großraumbüro in 1150 Wien, Herklotzgasse 21/3, ein tolles Arbeitsklima und liebe Kolleg:innen.
Bei Interesse senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 29.05.2024 bitte ausschließlich per E-Mail an Sabine Rehbichler: bewerbung@arbeitplus.at
