Gut geführte Archive sparen nicht nur Platz, Zeit und Nerven. Gemeindearchive leisten vor allem einen wichtigen Beitrag zur örtlichen Identität und verfügen über bedeutende Quellen für lokalgeschichtliche Forschungen. Der Bereich Archivaufbereitung und Digitalisierung der AQUA Mühle in Frastanz unterstützt Gemeinden dabei, sämtliche Akten, Urkunden, Fotos oder Pläne fachgerecht aufzubereiten und besonders wertvolle oder wichtige Dokumente auch digital abzulegen. Damit sind diese Dokumente im Zeitalter der Digitalisierung rasch und wenn nötig auch weltweit verfügbar.
Angeleitet von der Archivarin und Historikerin Anita Muther (Archivaufbereitung) und Cagdas Boyraz (Mikroverfilmung und Digitalisierung) arbeiten Transitarbeitskräfte und KlientInnen von AQUA Mühle an der Archivaufbereitung für verschiedene Gemeinden. Zu den zufriedenen Auftraggebern gehören unter anderem die Gemeinden Meiningen, Altach, Sonntag, Schwarzach und Düns sowie die Stadt Bludenz, darüber hinaus auch das Landesarchiv Vorarlberg, die Vorarlberger Landesbibliothek, das Vorarlberg Museum, die Universitätsbibliothek Konstanz und die Arbeiterkammer Vorarlberg, um nur einige davon zu nennen. Nicht nur öffentliche Institutionen, sondern auch unzählige private Unternehmen und Vereine wie die E-Werke Frastanz, die Agrargemeinschaft Bürs, BHM Ingenieure, Sparkasse Feldkirch und verschiedene Architekturbüros nehmen diese Dienstleistung in Anspruch.
Sorgfältiger Umgang mit den Dokumenten
Das Um und Auf bei dieser Arbeit ist der fachgerechte Umgang mit Dokumenten, Kameras, Scannern und der EDV. „Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden umfassend eingeschult, besonders wichtig ist uns der sorgfältige Umgang mit den Archivalien“, schildert Anita Muther. Die Archivarbeiten reichen dabei von der Bestandserhebung, Reinigung, dem Entklammern, Ordnen über die Digitalisierung und/oder Mikroverfilmung bis zur Ablage der Unterlagen in säurefreien Archivschachteln.
Die einzelnen Aufgaben passen Anita Muther und Cagdas Boyraz mit viel Feingefühl an die individuellen Leistungsvoraussetzungen der Arbeitskräfte an. Dazu der Geschäftsführer von AQUA Mühle Florian Kresser: „Einen Auftrag gewissenhaft auszuführen ist das Eine. Als Soziales Unternehmen ist uns wichtig, die Menschen, die aus unterschiedlichsten Gründen nicht am Erwerbs- und gesellschaftlichen Leben teilhaben, gut zu betreuen und zu begleiten. Schließlich ist es unser Ziel, Ihnen den Sprung in den ersten Arbeitsmarkt zu ermöglichen.“
