arbeit plus – Soziale Unternehmen Österreich sucht eine Unterstützung im Office Management

arbeit plus sucht ab sofort eine Unterstützung im Office Management (30 bis 37,5 Stunden/Woche) für unser Büro in der Herklotzgasse 21/3, 1150 Wien.

Als Unterstützung im Office Management

  • arbeiten Sie eng mit der Office Managerin zusammen;
  • sind Sie Ansprechpartner*in und Informationsdrehscheibe im Büro von arbeit plus;
  • sorgen Sie für eine effiziente Büroorganisation und ein funktionierendes Office Management (Terminkoordination, Rechnungslegung, Organisation der Bürogemeinschaft, …);
  • unterstützen Sie die Buchhaltung;
  • organisieren und betreuen Sie die Sitzungen von arbeit plus;
  • organisieren und betreuen Sie Veranstaltungen von arbeit plus;
  • koordinieren Sie die Termine der Geschäftsführung und des Teams.

Das bringen Sie im besten Fall mit …

  • Sie sind in Wien gemeldet, über 50 Jahre alt und länger als 3 Monate arbeitslos gemeldet (erfüllen somit die Waff/AMS Wien Förderkriterien für die Joboffensive 50plus);
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift);
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word/Excel/Outlook etc.);
  • Keine Scheu vor Macs;
  • Keine Scheu vor der Arbeit in einem Großraumbüro;
  • Interesse an Buchhaltung;
  • Freude an Veranstaltungsorganisation und Organisation eines Büros;
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kommunikationsfreude;
  • Teamfähigkeit und Spaß an gemeinsamer Arbeit.

Das erwartet Sie …

  • Teilzeit- (30 h) oder Vollzeitanstellung (37,5 h); vorläufig befristet auf 1 Jahr;
  • Entlohnung nach SWÖ KV (ehemals BAGS, abhängig von Qualifikation, jedenfalls Verwendungsgruppe 6). Das Mindestgehalt beträgt bei Vollzeitbeschäftigung 2.278,30 Euro brutto. Vordienstzeiten werden entsprechend berücksichtigt;
  • Ein wirklich feines Team mit einem guten Spirit;
  • Ein Großraumbüro;
  • Eine spannende Tätigkeit im Feld der Arbeitsmarktpolitik.

Bei Interesse senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis spätestens 15. November 2021 ausschließlich per E-Mail an Iva Herzog: iva.herzog@arbeitplus.at

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

arbeit plus – Soziale Unternehmen Österreich ist seit über 30 Jahren das unabhängige, österreichweite Netzwerk von 200 gemeinnützigen Sozialen Unternehmen an knapp 500 Standorten, die mit Beratung, Qualifizierung und Beschäftigung benachteiligte Menschen beim beruflichen (Wieder-) Einstieg unterstützen.