arbeit plus sucht ab sofort eine/n Office Manager/in bzw. Assistenten/in der Geschäftsführung (38 Stunden/Woche) für unser Büro in der Herklotzgasse 21/3, 1150 Wien.
Als Office Manager/in bzw. Assistent/in der Geschäftsführung …
- sind Sie erste/r Ansprechpartner/in und Informationsdrehscheibe im Büro von arbeit plus
- sorgen Sie für eine effiziente Büroorganisation und ein funktionierendes Office Management (Terminkoordination, Rechnungslegung, Organisation der Bürogemeinschaft…)
- führen Sie die Buchhaltung bis zur Weiterleitung an die Steuerberatung
- organisieren und betreuen Sie die Sitzungen von arbeit plus
- organisieren und betreuen Sie Veranstaltungen von arbeit plus
- koordinieren Sie die Termine der Geschäftsführung und des Teams
- sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für Unternehmen, die das Gütesiegel für Soziale
Unternehmen erwerben wollen
Das bringen Sie im besten Fall mit …
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word/Excel/Outlook etc.)
- Keine Scheu vor Macs
- Keine Scheu vor der Arbeit in einem Großraumbüro
- Ausgewiesene Buchhaltungskenntnisse
- Freude an Veranstaltungsorganisation und Organisation eines Büros
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kommunikationsfreude
- Teamfähigkeit und Spaß an gemeinsamer Arbeit
Das erwartet Sie …
- Vollzeitanstellung (38h)
- Entlohnung nach SWÖ KV (ehemals BAGS‐KV, abhängig von Qualifikation, jedenfalls Verwendungsgruppe 6). Das Mindestgehalt beträgt bei Vollzeitbeschäftigung 2.028,00 Euro brutto. Vordienstzeiten werden entsprechend berücksichtigt. Es besteht Bereitschaft zur Überzahlung
- Ein wirklich feines Team mit einem guten Spirit und eine nette Chefin 😉
- Ein Großraumbüro
- Eine spannende Tätigkeit im Feld der Arbeitsmarktpolitik
Bei Interesse senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis spätestens 15.März 2016 ausschließlich per Email an Judith Pühringer: office@arbeitplus.at.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
