arbeit plus sucht AssistentIn der Geschäftsführung

arbeit plus sucht ab sofort eine/n Office Manager/in bzw. Assistenten/in der Geschäftsführung (38 Stunden/Woche) für unser Büro in der Herklotzgasse 21/3, 1150 Wien.

Als Office Manager/in bzw. Assistent/in der Geschäftsführung …

  • sind Sie erste/r Ansprechpartner/in und Informationsdrehscheibe im Büro von arbeit plus
  • sorgen Sie für eine effiziente Büroorganisation und ein funktionierendes Office Management (Terminkoordination, Rechnungslegung, Organisation der Bürogemeinschaft…)
  • führen Sie die Buchhaltung bis zur Weiterleitung an die Steuerberatung
  • organisieren und betreuen Sie die Sitzungen von arbeit plus
  • organisieren und betreuen Sie Veranstaltungen von arbeit plus
  • koordinieren Sie die Termine der Geschäftsführung und des Teams
  • sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für Unternehmen, die das Gütesiegel für Soziale
    Unternehmen erwerben wollen

Das bringen Sie im besten Fall mit …

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word/Excel/Outlook etc.)
  • Keine Scheu vor Macs
  • Keine Scheu vor der Arbeit in einem Großraumbüro
  • Ausgewiesene Buchhaltungskenntnisse
  • Freude an Veranstaltungsorganisation und Organisation eines Büros
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kommunikationsfreude
  • Teamfähigkeit und Spaß an gemeinsamer Arbeit

Das erwartet Sie …

  • Vollzeitanstellung (38h)
  • Entlohnung nach SWÖ KV (ehemals BAGS‐KV, abhängig von Qualifikation, jedenfalls Verwendungsgruppe 6). Das Mindestgehalt beträgt bei Vollzeitbeschäftigung 2.028,00 Euro brutto. Vordienstzeiten werden entsprechend berücksichtigt. Es besteht Bereitschaft zur Überzahlung
  • Ein wirklich feines Team mit einem guten Spirit und eine nette Chefin 😉
  • Ein Großraumbüro
  • Eine spannende Tätigkeit im Feld der Arbeitsmarktpolitik

Bei Interesse senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis spätestens 15.März 2016 ausschließlich per Email an Judith Pühringer: office@arbeitplus.at.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.